Buchhaltungskraft – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die UMP Utesch Media Processing GmbH mit Sitz in Hamburg sucht zur Unterstützung in der Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsleitung eine flexible, engagierte Persönlichkeit, die aufgrund ihrer sehr guten kaufmännischen Ausbildung alle unsere Geschäftsprozesse in Buchhaltung und Verwaltung betreuen kann. 

Ihr Profil – Qualifikation:

• Eine fundierte Ausbildung/Studium und einschlägige Berufserfahrung in Buchhaltung/Geschäftsführungsassistenz
• Eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter/in wäre von Vorteil
• Sie sind verantwortungsbewusst, motiviert und serviceorientiert
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office 365 Anwendungen (insbesondere Excel)
• Sie sind kommunikativ, verbindlich und zuverlässig
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
• Sie verfügen über ein verbindliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
• ein hohes Qualitätsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich
• In Ihrer Zeiteinteilung sind Sie äußerst flexibel

Das erwartet Sie – Aufgaben:

• Als persönliche Assistenz des Geschäftsführers verantworten Sie alle organisatorischen und administrativen Belange vertraulich und zuverlässig
• Sie sind kompetente und zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen
• Sie führen vertrauliche geschäftliche Korrespondenz
• Sie koordinieren Termine, Reisen und Besprechungen
• Sie leiten Projekte in verschiedenen Bereichen des Unternehmens

• Sie buchen in unserer Buchhaltungssoftware alle Vorgänge (Debitoren und Kreditoren)
• Sie betreuen den Anlagenspiegel, erstellen Monatsabschlüsse und arbeiten vorbereitend an Jahresabschlüssen mit
• Sie kümmern sich um allgemeine Verwaltungsaufgaben und um unsere Firmenwagen-Flotte
• Sie sind verantwortlich für Meldungen an Behörden und statistische Ämter
• Sie begleiten gemeinsam mit dem Geschäftsführer und dem Steuerberater alle anfallenden Unternehmensprüfungen

• Sie werden von unserer gegenwärtigen Buchhaltungskraft eingearbeitet
  Die Anstellung ist zum 01.02.2022 geplant

• Sie sind offen für neue Herausforderungen
• Sie bringen eigene Ideen und Erfahrungen ein

Was wir Ihnen bieten:

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Spannendes Umfeld mit Kunden
• Mitarbeit in einem kleinen Team mit direktem Einfluss auf den Erfolg
• Wertschätzende Führungskultur
• Ein modernes Kommunikationspaket bestehend aus Smartphone, Laptop & Tablet
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive freiwillige Zusatzleistungen der Firma
• Die Möglichkeit Familie und Beruf in Einklang zu bringen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung gerne mit Gehaltsvorstellung an .

Photo: Joanna Kosinska on Unsplash